尊敬的韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司全體股東:
根據(jù)韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司(以下簡稱“韶關(guān)農(nóng)商銀行”)章程及股東大會議事規(guī)則規(guī)定,韶關(guān)農(nóng)商銀行定于2021年4月10日召開2021年第一次臨時股東大會(以下簡稱“本次會議”)?,F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、會議時間
2021年4月10日(星期六),上午10:00-12:00。
二、會議地點
廣東省韶關(guān)市武江區(qū)沿江路16號南楓碧水花城K幢武江支行二樓會議室?! ?/p>
三、召集人
韶關(guān)農(nóng)商銀行董事會。
四、會議表決方式
本次會議采取現(xiàn)場投票方式。
五、會議審議議案
(一)關(guān)于審議《修訂韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會議事規(guī)則(2021年版)》的議案;
(二)關(guān)于審議《修訂韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司信息披露管理辦法(2021年版)》的議案;
(三)關(guān)于審議《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2020年度主要股東評估報告》的議案;
(四)關(guān)于審議《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事薪酬管理辦法》的議案;
(五)關(guān)于審議《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事薪酬管理辦法》的議案;
(六)關(guān)于審議《廣州農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司等3家金融機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)交易審查意見》的議案。
六、會議通報事項
(一)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2020年度三農(nóng)金融業(yè)務(wù)開展情況報告》;
(二)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對董事會及其成員2020年度履職評價情況報告》;
(三)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對高級管理層及其成員2020年度履職評價情況報告》;
(四)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司監(jiān)事會對監(jiān)事2020年度履職評價情況報告》;
(五)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2020年度關(guān)聯(lián)交易情況報告》;
(六)通報《韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司2020年度董事會聘請會計中介機(jī)構(gòu)結(jié)果》?! ?/p>
七、參會人員
登記在冊的全體股東;韶關(guān)農(nóng)商銀行董事、監(jiān)事及高級管理人員;受邀嘉賓和見證律師等?! ?/p>
股東因故不能出席會議的,可以委托代理人代為出席會議和參與表決(由股東以書面形式委托代理人)。委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人姓名、授權(quán)范圍、事項、權(quán)限和委托書簽發(fā)日期與有效期限等,并由委托人簽名。委托人為法人股東的,應(yīng)由法定代表人簽名并加蓋法人單位公章。委托書應(yīng)當(dāng)注明如果委托人不作具體指示,代理人可以按自己意思表決。
八、會議實行預(yù)登記及簽到制度
(一)會議預(yù)登記
為便于會議籌備并確保會議順利召開,擬出席會議的股東應(yīng)于2021年3月23日至4月2日期間工作日上班時間(上午09:00-12:00,下午14:30-17:00)按會議簽到要求,攜帶有關(guān)證明材料到韶關(guān)農(nóng)商銀行各營業(yè)網(wǎng)點辦理會議預(yù)先登記手續(xù)。如無法現(xiàn)場辦理預(yù)先登記的,可通過電話與韶關(guān)農(nóng)商銀行聯(lián)系,確定參會事宜。未辦理會議預(yù)登記手續(xù)的,韶關(guān)農(nóng)商銀行董事會有權(quán)不安排其出席會議及行使表決權(quán)。
(二)會議簽到
股東及其代理人或授權(quán)代表持下列材料于2021年4月10日9:20至9:45到達(dá)會場辦理簽到手續(xù),9:45開始入場,10:00正式召開會議?! ?/p>
1.自然人股東持本人身份證、股權(quán)憑證辦理簽到手續(xù);代理人持授權(quán)委托書、委托人身份證復(fù)印件、代理人身份證、股權(quán)憑證辦理簽到手續(xù)并參加會議?! ?/p>
2.法人股東法定代表人持本人身份證、法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明書、股權(quán)憑證辦理簽到手續(xù);授權(quán)代表攜帶本人身份證、法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書、法定代表人證明書、法定代表人身份證復(fù)印件、股權(quán)憑證(上述資料均需加蓋企業(yè)公章)辦理簽到手續(xù)并參加會議?! ?/p>
3.因攜帶證件或提供材料不齊全,導(dǎo)致無法確認(rèn)股東資格,將不能參加會議和表決?! ?/p>
九、會務(wù)聯(lián)系
韶關(guān)農(nóng)商銀行辦公地址:廣東省韶關(guān)市武江區(qū)新華南路41號門店35?! ?/p>
會務(wù)聯(lián)系人:劉女士,聯(lián)系電話:0751-8760928?! ?/p>
十、其他事項
(一)本次會議的公告同時在韶關(guān)農(nóng)商銀行各營業(yè)網(wǎng)點公布,審議事項及相關(guān)會議材料將備置于韶關(guān)農(nóng)商銀行董事會辦公室,敬請各位股東留意?! ?/p>
(二)授權(quán)委托書模板可以到本次會議的會務(wù)處或韶關(guān)農(nóng)商銀行轄內(nèi)各營業(yè)網(wǎng)點領(lǐng)取?! ?/p>
(三)本次會議會期半天,并嚴(yán)格落實中央八項規(guī)定?! ?/p>
特此公告。
韶關(guān)農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司董事會
2021年3月23日